В рамках юридического аудита обращают внимание на следующее:
- Общая информация о юридическом лице, включая: размер уставного капитала, виды деятельности, наличие признаков массовости юридического адреса и т. д.;
- Основные корпоративные документы компании: устав, корпоративный договор и др.;
- Полномочия руководства компании, статус участников/акционеров компании. Также смотрят, являются ли участники/акционеры, контролирующие органы дисквалифицированными или номинальными лицами;
- Правомерность деятельности компании: наличие необходимых разрешений, лицензий, сертификатов для ведения конкретной деятельности;
- Наличие ограничений, обременений, запретов по распоряжению долями/акциями компании;
- Наличие арестов имущества компании;
- Штатная документация;
- Крупные судебные споры за последние годы;
- Договоры с основными клиентами и поставщиками;
- Бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность компании за последние периоды;
- Документы, подтверждающие права на интеллектуальную собственность: договоры о разработке ПО, лицензионные соглашения, договоры купли-продажи ИС и т. д..
Данная процедура позволяет институциональным инвесторам и банкам принять
принципиальное решение: идти в сделку или нет. Также полученную информацию по итогам проведения проверки можно использовать для снижения цены приобретаемых долей (акций) за счет выявления рисков. Обычно перед началом проверки стороны подписывают
термшит, шаблон которого вы можете скачать
здесь.
Инвесторы также могут установить
предварительные условия, которые должны быть выполнены до закрытия сделки. Например, восстановить необходимую документацию, погасить налоговую задолженность и пр.
Совет 1: подготовьте
корпоративную структуру вашей компании.
Часто встречается, что доли (акции) компании принадлежат родственникам или доверенным лицам по различным причинам. Отсутствие бенефициара в составе участников (акционеров) является важным сигналом для инвесторов, что с компанией могут возникнуть в будущем проблемы, включая потерю контроля над ней, а также будущие корпоративные споры. Поэтому может быть важным предварительно до самой сделки передать доли основателям/бенефициарам проекта.
Также соберите и, при необходимости, внесите правки в корпоративные документы общества, а именно:
- Устав. В уставе организации должна быть прописана возможность продажи долей/акций, в том числе третьим лицам;
- Корпоративный договор/акционерное соглашение (при наличии);
- Решения/протоколы общего собрания участников (акционеров) за последние 3 года;
- Приказы директора/протоколы совета директоров за последние 3 года;
- Список участников (реестр акционеров).
Помимо этого, необходимо
снять обременения с долей (акций): залог, опцион, арест. В ином случае, с большей вероятностью, инвесторы откажутся вкладывать в компанию.
Совет 2: если есть сомнения в учете документов компании, то пригласите специалистов для восстановления основной документации, базы 1С, а также договоров.
При аудите проверяют финансовые операции организации, по которым в обязательном порядке должны быть
закрывающие документы. Проверка проводится выборочно, однако проверяющих в особенности интересуют сделки на средние и крупные суммы. Поэтому по ним могут запросить договоры, акты, спецификации для удостоверения факта, что сделка не была мнимой, а также изучить ключевых контрагентов.
Особое внимание обращайте на даты заключения договоров, порядок выплаты вознаграждения, положения о штрафах, оформление актов, чтобы они совпадали с данными транзакций и бухгалтерскими проводками.
Совет 3: подготовьте налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Если инвесторы заходят в уставный капитал компании, то им важно понимать, что у организации отсутствуют какие-либо искажения в отчетности, неуплаченные суммы налогов, нарушения подачи отчетов, так как в дальнейшем это может привести к крупным штрафам и возможным судебным тяжбам с налоговыми органами. Как правило, институциональные инвесторы и банки проводят финансовый аудит с привлечением налоговых юристов и бухгалтеров, которые запросят у вас отчеты с первичной документацией, как минимум,
за последние 3 года.
Совет 4: решите вопросы с долгами и обременениями.
Долговая нагрузка компании, просроченные задолженности, займы, по которым вскоре наступает дедлайн для возврата, а равно наличие залогов, опционов и прочих обременений на ее активы и доли основателей в компании являются предметом тщательной проверки со стороны институциональных инвесторов и напрямую
влияют на оценку стоимости компании или предоставление инвестору особых прав и гарантий.
Подумайте, можно ли перед аудитом со стороны институционального инвестора закрыть долги и прекратить некоторые обязательства либо договориться на более льготные для компании условия. Даже если это невозможно, то
не пытайтесь скрыть наличие долгов и обременений от инвестора, потому что:
- Он найдет это в ходе юридического аудита и будет торговаться по условиям сделки в свою пользу; либо
- Даже если не найдет в ходе аудита, то на уровне документации по сделке предусмотрит гарантии от компании и основателей в этой связи и право “откатить сделку назад”, штрафы или прекращение финансирования в случае нарушений; либо
- Подвергнет компанию и основателей судебному преследованию за потенциальное мошенничество или нарушений условий сделки.
Совет 5: оформите интеллектуальную собственность на компанию, если это не сделано ранее.
В отдельных отраслях бизнеса, например, в IT или финтехе, основным активом компании является ее интеллектуальная собственность. Однако часто встречается, что права на программное обеспечение остаются у разработчиков, товарный знак регистрируют на третье лицо, домен вовсе компании не принадлежит.
Например, если у вас есть программное обеспечение, то
подтверждающими документами прав на него будут служить:
- Трудовой договор с разработчиком, в котором предусматривается право работодателя на результаты интеллектуальной деятельности работника, должностная инструкция с прописанными функциями работника, техническое задание (служебная записка) с подписью сотрудника, акты приема-передачи прав на произведение и суммой вознаграждения работника, соглашение/положение о выплате авторского вознаграждения;
- Свидетельство о регистрации интеллектуальной собственности;
- Договор об отчуждении исключительных прав на объект интеллектуальной собственности, если ранее он был приобретен у другого лица;
- Лицензионный договор, если вам были переданы права на пользование объектом интеллектуальной собственности на определенный срок;
- Действующее свидетельство на товарный знак.
Совет 6: если ваша деятельность требует наличие лицензий и разрешений, то заранее озаботьтесь их получением.
Инвестор может поставить в качестве условия для входа в сделку или продолжения финансирования необходимость получить требуемые лицензии и разрешения либо вообще откажется от сделки, если ваш конкурент в этом плане более расторопен.
Совет 7: проверьте свои основные договоры.
Проверьте свои договоры с клиентами на соответствие антимонопольному законодательству, законодательству о защите прав потребителей, законодательству о персональных данных. В договорах с вашими основными поставщиками и подрядчиками не должно быть чрезмерных штрафов за ваши нарушения, права другой стороны досрочно расторгнуть договор с вами или изменить условия (например, если предполагается сделка M&A, то договор не должен предусматривать право другой стороны его расторгнуть или изменить в случае смены контроля в компании), кабальных нерыночных условий не в пользу вашей компании.
Совет 8: Оформите отношения с работниками.
Введите режим коммерческой тайны и ознакомьте каждого сотрудника под роспись с приказом. Если большинство сотрудников у вас оформлено по гражданско-правовому договору или не оформлено вовсе, то существуют высокие риски привлечения компании к ответственности за нарушение трудового и налогового законодательства, поэтому компании придется уплатить штрафы и дополнительные налоги, если она злоупотребляет гражданско-правовыми договорами. В связи с этим инвесторы обращают на это особое внимание.
Инвесторы также смотрят на текучку в компании, предусмотрен ли в ней адекватный мотивационный пакет (например, опционные программы, шаблоны которых вы можете скачать
здесь).
Совет 9: завершите судебные споры.
Инвестор будет проверять, часто ли акционеры компании оспаривают решения, принятые в компании, есть ли претензии и судебные споры от клиентов компании, ее поставщиков, работников, государственных органов, есть ли предпосылки к потенциальным судебным спорам. Если это в ваших силах, завершите судебные процессы и урегулируйте все нарастающие трения во внесудебной плоскости.